单位通知可以申请内退了，领导说”回去写个申请书交上来”。
可问题是，内退申请书到底怎么写？格式是什么？要写哪些内容？有没有什么讲究？
今天就给你一个能直接用的模板，再附上一个填写样本，照着改就行。
内退申请书的基本结构
内退申请书没有法定格式，但一份完整的申请书应该包含以下四个部分：
第一部分：个人信息
让单位知道你是谁、在哪个部门、今年多大。
第二部分：申请理由
为什么申请内退。理由要真实、合理，常见的有身体状况、家庭原因、岗位调整等。
第三部分：申请事项
明确写”申请内部退养”，别含糊。
第四部分：承诺
承诺遵守企业内退管理规定，到龄后配合办理退休手续。
内退申请书模板
下面是一个通用模板，括号里的内容根据自己情况替换：
内退申请书
尊敬的公司领导：
我叫[姓名]，性别[男/女]，身份证号[身份证号码]，出生于[XXXX年X月]，现年[XX]岁。系[公司名称][部门名称]职工，工号[工号]，岗位[岗位名称]，参加工作时间[XXXX年X月]，连续工龄[XX]年。
本人于[XXXX年X月]进入公司工作，先后在[岗位经历简述]等岗位工作。近年来，因[申请理由，如：身体状况原因/家庭需要照顾/企业优化调整等]，[简述具体困难或情况]。
鉴于本人距法定退休年龄不足五年，根据《国有企业富余职工安置规定》及公司内部退养相关规定，特申请内部退养。
本人承诺：
一、内退期间遵守公司各项规章制度，不做损害公司利益的事；
二、内退期间不与其他单位建立正式劳动关系；
三、达到法定退休年龄时，主动配合公司办理退休手续；
四、内退期间如公司需要，愿意配合完成交接和过渡工作。
恳请领导批准。
此致
敬礼
申请人：[签名]
[XXXX年X月X日]
填写样本参考
下面是一个具体填写案例，供参考：
内退申请书
尊敬的公司领导：
我叫张建国，男，身份证号410105196803150018，出生于1968年3月，现年58岁。系中原供电公司输电运检工区职工，工号ZG20030015，岗位输电线路检修工，参加工作时间1988年7月，连续工龄38年。
本人于1988年进入公司工作，先后在配电班、输电运检班等岗位工作。近年来，因长期从事野外高空作业，膝关节和腰椎出现较严重劳损，经医院诊断为膝关节退行性病变和腰椎间盘突出，已不适宜继续从事高空重体力作业。
鉴于本人距法定退休年龄不足五年，根据《国有企业富余职工安置规定》及公司内部退养相关规定，特申请内部退养。
本人承诺：
一、内退期间遵守公司各项规章制度，不做损害公司利益的事；
二、内退期间不与其他单位建立正式劳动关系；
三、达到法定退休年龄时，主动配合公司办理退休手续；
四、内退期间如公司需要，愿意配合完成交接和过渡工作。
恳请领导批准。
此致
敬礼
申请人：张建国
2026年8月6日
内退申请的条件
写申请书之前，先确认自己是否符合内退条件。根据《国有企业富余职工安置规定》：
四个条件缺一不可。特别是”企业领导批准”这一条，即使你符合年龄条件，企业也可以不批准。
内退政策的详细解读见内退是什么？国企内退政策详解。
写申请书的注意事项
注意一：理由要真实
申请理由写身体状况的，最好附上医院诊断证明。写家庭原因的，说清楚具体情况。编造理由万一被查实，可能影响审批。
注意二：不要写”辞职”或”退休”
内退不是辞职，也不是退休。申请书中务必写”内部退养”或”内退”，不要写成”申请辞职”或”申请退休”——含义完全不同。
注意三：保留复印件
申请书提交后，自己留一份复印件或拍照存档。万一后续有争议，这是你提出申请的凭证。
注意四：了解企业内退待遇
写申请前先向人力资源部门了解本企业的内退生活费标准、社保缴纳基数和公积金处理方式，心里有数再提交。不同企业的内退待遇差异较大。
注意五：确认审批流程
不同企业的内退审批流程不同，一般需要：班组长签字 → 部门负责人签字 → 人力资源部门审核 → 分管领导审批。提交申请时问清楚需要几级审批。
内退申请被批准后的流程
申请书批准后，一般还需要以下步骤：
- 签订内退协议：与 企业签订《内部退养协议书》，明确内退期间的生活费标准、社保缴纳、双方权利义务等
- 办理交接：把岗位工作交接给接替人员，归还企业财物
- 停薪发生活费：从批准次月起，企业停发工资，改发内退生活费
- 社保转内退缴纳：社保缴纳基数调整为内退生活费标准
- 到龄办退休：达到法定退休年龄时，企业协助办理退休手续
常见问题
问 内退需要什么条件？
需要同时满足四个条件：距法定退休年龄不足5年、本人申请、企业领导批准、属于企业富余人员。详见内退政策详解。
问 内退申请书必须手写吗？
不要求手写，打印后手写签名即可。部分企业有标准申请表，填写表格即可，不需要另外写申请书。
问 内退申请不批准怎么办？
企业有权不批准内退申请。如果不批准，你仍然是在岗职工，需要正常上班。如果认为企业不批准的理由不合理，可以向企业工会或劳动仲裁部门咨询。
问 内退申请书提交后多久能批下来？
一般1-4周，具体取决于企业审批流程的层级。大型央企可能需要更长时间，因为审批层级多。
问 内退协议和企业不签怎么办？
如果企业只口头同意内退但不签协议，一定要坚持签书面协议。口头约定没有法律保障，后续发生活费、缴社保都可能出问题。
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本文提供的模板和样本仅供参考，具体格式以本企业人力资源部门要求为准。